Nata nel 2242.

Dopo la laurea all'Accademia della Flotta Stellare, Janice Rand svolge le funzioni di attendente di prima classe a bordo dell'Enterprise del Capitano Kirk, di cui è l'assistente personale. Spesso accompagna il Capitano ed i suoi uomini nelle missioni di sbarco, in una delle quali viene contagiata dal virus filtrabile 2250-678, dal quale guarisce grazie al vaccino messo a punto dal dottor McCoy.

Rand lavora inoltre alla scrivania di Kirk, preparando i registri di bordo ed organizzando i rapporti che Kirk dovrà firmare. La sua postazione in plancia è a fianco della poltrona di comando.

Dopo il primo anno della prima missione quinquennale dell'Enterprise, Rand viene trasferita e la sua carriera nella Flotta Stellare prosegue.

Sull'Enterprise ristrutturata al comando del Capitano Decker e poi dell'ammiraglio Kirk svolge il ruolo di capo del teletrasporto ed è in questa circostanza che si trova ad affrontare la crisi di V'ger; in particolare, è alla consolle del teletrasporto quando si verifica l'incidente che porta alla morte di Sonak e Lori Ciani.

Nel 2285 Rand è assegnata all'attracco spaziale terrestre; è qui che assiste al ritorno di un'Enterprise malridotta, danneggiata dallo scontro con Khan nella Mutara Nebula.

Nel corso dell'emergenza dovuta alla Sonda delle Megattere è assegnata al Quartier Generale della Flotta Stellare di San Francisco, dopodichè ritorna nello spazio come Addetta alle Comunicazioni a bordo dell'Excelsior agli ordini del Capitano Sulu.

Sull'Excelsior Rand ha modo di conoscere il giovane Guardiamarina Tuvok.

Per sua stessa ammissione, da giovane faceva di tutto per mettere in evidenza le proprie gambe (Miri).